Zentrales oder dezentrales Lager: was ist besser?

Im E-Commerce gibt es zwei Haupttypen von Lagerungslösungen: zentrale Lagerung und dezentrale Lagerung. Beide Systeme haben ihre eigenen Vor- und Nachteile und es ist wichtig zu verstehen, wo genau die jeweiligen Vor- und Nachteile liegen. Denn wenn Sie sich mit der Frage beschäftigen, welches Lagersystem für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, müssen Sie abwägen welche Vorteile Ihnen am meisten nutzen. Denn eine pauschalierte Aussage welches System generell das bessere ist, gibt es in der Praxis leider nicht. Warum das so ist, werden Sie nach dem Lesen dieses Artikels auch besser verstehen!

Entscheidend für oder gegen eine zentrale Lagerhaltung ist Ihre Vertriebs-, Logistik- oder Distributionsstrategie: Wollen Sie auf eine rasend schnelle Lieferung an den Endkunden setzen und haben einen geographisch sehr weiten Absatzmarkt? Vielleicht sogar über verschiedene Länder- oder Zollgrenzen hinweg?
Dann ist die dezentrale Lagerhaltung für Sie besser geeignet! Wenn Sie jedoch Lagerkosten gering halten möchten, die absolut saubere Bestandsverwaltung maßgeblich ist und Sie Ihren Absatzmarkt logistisch schnell durchdringen können, dann sollten Sie sich für die zentrale Lagerung Ihrer Waren entscheiden.

Vor- & Nachteile von zentralen oder dezentralem Lager

In der Logistik spielt die Entscheidung über einen zentralen oder mehrere dezentrale Lagerorte eine strategische Rolle. Neben einem unterschiedlich formulierbaren Lieferversprechen an den Endkunden tragen vor allem die anfallenden Kosten erheblich zur Entscheidungsfindung bei! Generell gilt, dass ein einzelner Standort „günstiger“ im Betrieb ist als mehrere, wohlmöglich noch auf unterschiedliche Ländergrenzen verteilte Lagerstandorte.

Wenn alle Artikel eines Unternehmens zentral an einem Standort gelagert werden, ist es für den Logistiker einfacher artikelspezifische Anforderungen an die Lagerhaltung oder bestimmte Standardisierungen zu erfüllen – auch ist im Regelfall die Verwaltung der Artikel einfacher. Durch einen hohen Grad an Automatisierungen können Waren im Lager schneller kommissioniert werden, dazu kommt eine im Vergleich deutlich schlankere Verwaltung. Auch bei Value Added Services ist eine zentrale Lagerung aller bspw. zu individualisierenden Artikel einfacher und damit auch zugleich kostengünstiger wie -effektiver.

Der große und zentrale Vorteil einer dezentralen Lagerhaltung ist die LIeferverfügbarkeit und das kurzfristige Lieferversprechen zum Endkunden. Nur wenn der Großteil der sich schnell drehenden Artikel bereits in der Nähe des Endkunden gelagert wird, kann auch der letzte Teil der Lieferkette durch Transportunternehmen zum Endkunden schnell überbrückt werden. Dieser Vorteil wird aber durch einen deutlich höheren Verwaltungs- und Steuerungsaufwand wie auch durch deutlich mehr Lagerkapazität und Artikeleinsatz teuer erkauft. Eine dezentrale Lagerung der Artikel ist also demnach für alle Kunden interessant, die ihre Transportwege vor allem schneller machen möchten und über größere Kontingente einzelner SKU`s verfügen.

Die Vorteile eines zentralen Lagers:

• Geringere Lager- & Standortkosten
• Übersichtlichere und einfachere Steuerung & Verwaltung der Lagerflächen
• Effizientere Steuerung der Bestände
• Geringere Artikelkosten durch niedrigere Mindestbestände
• Effizientere Steuerung interner Pick- & Pack Prozesse
• Niedrigere Personalkosten & -bedarf
• Automatisierungen deutlich einfacher möglich
• Hohe Artikelverfügbarkeit

Die Nachteile eines dezentralen Lagers:

• Sehr gut durchdachte Standortwahl notwendig, um die Vorteile der dezentralen Lagerung voll auszuspielen
• Im Vergleich deutlich höhere Investitions- und Betriebskosten durch mehrere Standorte und mehr Personal
• Deutlich höherer und komplexerer Steuerungsaufwand an mehreren Standorten
• Im Vergleich höhere Mindestbestände durch die Verteilung auf die dezentralen Lagerorte

Dezentral gelegene Filial- oder Umschlagslager als guter Kompromiss

Wie Sie die Vorteile aus zentralen und dezentralen Strukturen nutzen können

Auf die Eingangsfrage ob nun das zentrale oder dezentrale Lager besser ist, gibt es keine Pauschalantwort! Zu unterschiedlich wirken die einzelnen Vorzüge oder Nachteile, als dass man beide Versionen unreflektiert einfach umsetzen könne. Wenn Sie nun die Vorteile aus beiden Systemen nutzen wollen, müssen Sie ggfs. Ihre Distributionsstrategie überdenken und ändern: weg von der Frage ob nun das Eine oder das Andere die bessere Lösung ist und hin zu der Frage: „Wie kann ich in meinem individuellen Fall die Vorteile aus beiden Systemen so miteinander verbinden, dass ich

• meine beliebtesten Artikel schneller zustellen kann
• meine Logistik Kosten enger an den Ertrag knüpfen kann
• meinen CO2 Fussabdruck nachhaltig durch effizientere Logistik senken kann?

So unwahrscheinlich die Antwort auch klingen mag: eine Verbindung der Vorteile der zentralen und der dezentralen Lagerhaltung ist durchaus möglich – aber nur für Marken und Händler, die mehrere Hundert Bestellungen pro Tag in ein breit gefächertes Liefergebiet senden wollen und bestensfalls schon jetzt über lokale Stores mit einer Mindestgröße an Lagerfläche verfügen.

Das Geheimnis liegt im Ausnutzen dezentraler Strukturen für schnell drehende Artikel. Diese kleinen Filiallager werden von einem zentralen Lagerstandort aus mit eben nur den TOP Sellern beliefert, das spart Lagervolumen & -fläche, bringt aber die Kernsortimente nah an den Endkunden heran. Nah am Endkunden zu sein bedeutet gleichermaßen auch die Transportkosten für die letzte Meile der Zustellung bis zum Endkunden zu reduzieren – alternativ können mit lokalen Stores auch „Click & Collect“ Systeme etabliert werden. Dabei werden über bspw. einen zentralen Webshop mit angeschlossener und intelligenter Warenwirtschaft die Bestände aller lokalen Stores oder kleinerer Lagerflächen verknüpft. Der Endkunde kann dann noch während der Bestellung entscheiden, ob die bestellten Artikel selbst abgeholt oder bequem kurzfristig zugestellt werden sollen.

Fazit: Zentrales oder dezentrales Lager?

Um in der Frage der richtigen Lagerhaltung einen spürbaren Schritt weiter zu kommen, sollten Sie sich also eher mit Ihrer aktuellen Situation, Ihren vorhandenen Ressourcen an zentralen oder dezentralen Lagermöglichkeiten und Ihren Stärken und Schwächen in der Distribution beschäftigen.

Aus dieser Inventur heraus können Sie die vorhandene Distributionsstrategie anpassen oder nötigenfalls komplett verändern. Wenn Sie erkennen, dass Sie mit den vorhandenen Strukturen lokaler Stores und den Zentrallagerkapazitäten von RHIEM eine flächendeckende Distributionslogistik umsetzen können, die RHIEM als Zentrallager einsetzt und Ihre Bestände in den Stores beschickt, haben Sie alle Vorteile einer zentralen Lagerhaltung mit denen von dezentralen Strukturen erfolgreich verbunden.

Alternativ können Sie RHIEM aus als zentrales Lager einsetzen und Wertschöpfungen aus anderen, endkundennahen Leistungen schätzen. RHIEM beflockt im Auftrag großer Sportvereine nach Kundenwunsch gestaltete Trikots oder lagert hochwertige Weine in speziellen Lagern unter Schutzatmosphäre, bevor die wertvollen Flaschen ihren Weg zum Endkunden in speziell von RHIEM für Weinflaschen konzipierten Schutzkartons versendet werden. Sie sehen also, RHIEM kann genau da ansetzen, wo Sie logistisch nicht weiterkommen. Gemeinsam entwickeln wir die perfekte Distributionsstrategie und setzen sie auch noch effizient und nachhaltig um!